近日,国务院办公厅发布关于印发《电子印章管理办法》的通知(国办发〔2025〕33号),对电子印章管理和应用活动进行规范。《办法》适用于行政机关、企业事业单位、社会组织以及其他依法成立的组织。
《办法》明确,电子印章是基于密码技术和相关数字技术表征印章的特定格式数据,用于实现电子文件的可靠电子签名,符合规定的电子印章与实物印章具有同等法律效力。
《办法》规定,电子印章管理包括申请、制作、备案、使用、注销等环节,加强全过程信息保护和相关信息系统安全,推动电子印章规范管理。
《办法》要求,电子印章管理工作遵循统筹推进、分级管理、规范标准、安全可控的原则。国家密码管理局会同有关部门统筹协调和推进全国电子印章的规范管理和推广应用,各地区各部门应当统筹加强本地区本部门(本系统)电子印章的规范管理和推广应用,促进电子印章互信互认。
▍政策深化数智化建设要求,企业迎来“可信一体化”协同发展机遇
《办法》的出台不仅明确了电子印章的法律效力和应用范围,更强调了电子印章系统需遵循“统筹推进、分级管理、规范标准、安全可控”原则。将推进电子印章与业财系统深度集成,实现从生成、签署到归档的全流程可信化管控。这意味着,企业正从建设单点应用,逐步转向构建集身份认证、电子签章、版式文件、数据存证于一体的数智化可信基础能力,同时兼容和集成现有单点系统,实现长期协同发展。
▍用友BIP:以“可信数智化”底座,全面响应政策合规与创新需求
2022年3月31日,用友战略控股北京点聚信息技术有限公司,这一布局进一步强化了用友BIP数智可信一体化的底层能力。作为全球领先的企业数智化服务平台,用友BIP依托统一的数智化底座,深度融合点聚信息在版式文件、电子签章及数字认证等关键环节的技术优势,构建从身份、签署、业务到归档的全链路可信闭环:
图文完整可信:
1.点聚OFD拥有全线自主知识产权,并入围信创名录。其深度融合电子签章与OFD版式技术,确保文件防篡改、可验证、可追溯,全面适配党政、央国企信创环境;
身份真实可信:
2.点聚在战略控股南京CA的基础上,支持与各家CA机构互认与国密算法,符合国家密码管理局合规要求,为企业构建统一数字身份治理体系;
签章行为可信:
3.实现实体印章及电子签章同源管控、文档与签章一体化管理。点聚的可信能力已嵌入用友BIP的财务、人力、采购、协同、营销、资产等全业务场景,实现全链路可信闭环,推动业财税金法可信一体化融合;
数据流通可信:
4.系统实现签管一体与全链可信,支撑各类电子档案“生成-签署-归档-利用“的全生命周期可信管控,推动跨域互认与管控闭环。
▍用友BIP助力企业构建“合法、合规、合标”的电子签章体系
作为用友生态战略布局的关键一环,点聚信息(用友成员企业)是国内极少数真正具备自主版式文档技术(OFD) + 电子签章系统 + CA数字认证资质的全栈信创能力厂商,其核心产品双双入选国家信创名录,成为央国企、政府及大型集团数字化转型中“可信一体化“的重要支撑。
伴随国办《电子印章管理办法》的全面施行,用友BIP深度融合点聚信创级签章能力,为您提供自主可控、安全可信、稳定高效的可信一体化解决方案:
深度融合、场景赋能:与您的ERP、协同办公等核心系统深度融合,实现全链路可信一体化闭环;
灵活部署、全面适配:支持公有云、混合云、私有化等全部署模式,满足您个性化的安全与管理需求;
多维合规、全程可信:严格遵循《网络安全法》、《密码法》、《电子签名法》等法规,构建贯穿身份、签署、存证、归档的全栈可信合规保障。
用友持续通过用友BIP推动企业数字化、智能化转型,携手生态伙伴共建可信、安全、高效的数智化商业基础设施。